Evje og Hornnes kommune eier idrettsanlegget ved Evje stadion. På Hornnes er det Aust-Agder fylkeskommune som eier fotballbanen og løpebanen rundt. Evje og Hornnes kommune har avtale med fylket om at kommunen skal vedlikeholde anlegget på Hornnes. Kommunen mottar en årlig godtgjørelse for dette arbeidet.

Ansvaret for det daglige vedlikeholdet av de to idrettsanleggene har kommunen siden 2001 satt bort til Otra IL ved hovedstyret. Kommunen har betalt idrettslaget en avtalt godtgjørelse for arbeidet.

I 2010 og 2011 har fotballgruppa påtatt seg å klippe og vanne de to gressbanene. Hovestyret har betalt fotballgruppa kr. 30.000,- i 2010 og 40.000,- i 2011 for å få utført denne jobben.

Alt tyder på at kommunen og Otra IL blir enige om en ny "klippeavtale" som skal gjelde fra 2012. Men avtalen vil bli noe annerledes enn tidligere år. På Evje har det kommet ny kunstgressbane, og vedlikeholdet av den skjer på en annen måte enn en naturgressbane. Det er også et spørsmål om vinterdrift av kunstgressbanen, og hvem som i tilfelle skal ha ansvaret for dette.

Fotballgruppa har for sin del signalisert til hovedstyret at vi mot en rimelig godtgjørelse kan ta ansvaret for det daglige vedlikeholdet på Evje stadion. Det vil si å klippe de gjenværende arealene med naturgress, foreta nødvendig vanning og slodde og stelle kunstgressbanen. I tillegg kommer mer forefallende arbeid som å rydde søppel osv.

(saken fortsetter under bildet)

Den selvutnevnte hobby banemannen på Hornnes stadion parkerer snøskuffa og flytter innsatsen til "nye" Evje stadion

På Hornnes ønsker vi å trekke oss ut av vedlikeholdsarbeidet, siden den banen heretter bare mer unntaksvis vil bli brukt av våre lag. Vårt "hovedkvarter" vil fra nå være Evje stadion, med topp spilleforhold på den nye EHbanen, og vi ønsker å konsentrere vår dugnadsinnsats om å skape best mulig forhold for trening og kamp der. Det er kort sagt på Evje nytten og verdien av en god dugnadsinnsats vil være størst for fotballgruppa i årene som kommer.

Vi kommer tilbake med mer om det framtidige vedlikeholdet av idrettsanleggene, og hvordan vi vil organisere vår del av arbeidet, når kommunen og hovedstyret i Otra IL har blitt enige om en ny "klippeavtale". Ventelig vil det skje innen året er omme.