Kommunestyret i Evje og Hornnes har som de fleste nå vet bestemt at kommunen skal bygge en kunstgressbane ved Evje stadion. Prosjektet er et samarbeidsprosjekt mellom kommunen og Otra IL/fotballgruppa. Kommunen skal være byggherre og ha ansvar for utbyggingen, mens Otra IL skal bidra med et kontanttilskudd og en betydelig dugnadsinnsats. Hvis alt går etter planen er det tanken å starte byggearbeidene til våren og få banen ferdigstilt sommeren 2011.
(saken fortsetter under bildet)
Det var masse ekspertise samlet for å bli enige om hvor banen nøyaktig bør plasseres. Fra venstre Olav Arne Haugen i Landmåler Sør, Olaf Kjetså fra uteseksjonen i kommunen, enhetsleder drift Torgeir Hodne i kommunen, Geir Magne Feed fra skigruppa og daglig leder i Otra IL Tony Halsall
Som det første skritt på vegen var Landmåler Sør AS ved Olav Arne Haugen på Evje stadion tidlig fredag morgen for å måle inn banen i terrenget og på kartet. Det var over 20 kalde grader, men Olav Arne var godt polstret og mente kulda ikke var noe å bry seg om.
Banen blir liggende på stedet i flere årtider, så det er viktig å finne en optimal plassering i forhold til alle interesser som knytter seg til dette viktige området. Det skal være plass til start- og målområde for skifolket foran Idrettsbygget, lysløypa må ha en grei trasé rundt banen, det skal være plass til helst to 7-er gressbaner på det resterende gressarealet, banen bør ikke komme for nærme bolighusene i Stjernebyen, det skal være tomt igjen til eventuell utvidelse av Idrettsbygget, osv. osv.
(saken fortsetter under bildet)
Den overmåte viktige avgjørelsen om hvor banen nøyaktig skal plasseres ble tatt på aller høyeste plan og med det største alvor: Torgeir og Tony avgjorde det hele med å spille "stein, saks og papir"
Etter litt diskusjon att og fram om ulike løsninger, ble det funnet en grei plassering som vi tror vil ivareta alle hensyn. Banen vil da komme litt lenger bort fra Idrettsbygget enn forutsatt i forprosjektet. På den måten kommer man bl.a. noe lenger unna "Grenjåbekken" som går i røyr tvers over gressmatta ved Evje stadion. Banen kommer også litt lenger unna bolighusene i Stjernebyen. Men det blir fortsatt mulig å få plass til to 7-er baner med gress på det gjenstående arealet. Den nøyaktige plasseringen kan selvsagt også justeres noe helt fram til gravearbeidene begynner, forhåpentligvis på vårparten en gang.
(saken fortsetter under bildet)
Loddet er kastet: I det oransje punktet i snøen som Geir Magne i skigruppa peker på kommer det ene hjørnet av banen. Torgeir peker ut retningen videre. Tony, som med sitt sterke konkurranseinstinkt altså avgjorde hvor startpunktet nøyaktig skulle være, begynner å merke kulda...
Prosjektet går nå videre ved at Evje og Hornnes kommune sender inn søknad om spillemidler for 2011. Det må videre søkes om byggetillatelse etter plan- og bygningsloven, og herunder foretas en varsling av naboene om prosjektet slik at de kan komme med sine synspunkter. Litt senere på vinteren vil de ulike delene av prosjektet (grunnarbeider, kunstgress, lys) bli lagt ut på anbud. Først når anbudsprosesen er gjennomført, og kontraktspartnere valgt for de ulike kontraktene, kan byggearbeidene starte. Det er først på dette tidspunkt Otra IL/fotballgruppa kommer inn i prosjektet med full styrke. Da starter dugnadsarbeidet.
Fredagens oppmåling av banen var altså bare et lite første skritt i prosessen. Men nå er loddet kastet. Vi gleder oss til å følge prosjektet fram mot realisering!
