Det ser nok ut som en tungvinn løsning for mange, spesielt betalingsløsningen i Buypass. Men grunnen til at vi ønsker at flest mulig skal få dette til er at vi VET fordelene for medlemmene og ikke minst klubben.
Og håper medlemmer og støttemedlemmer er tålmodige
Fordeler for medlemmer:
- Samlet oversikt på familiens medlemmer på en plass
- Påmelding til konkurranser, kurs og møter
- Kalender
- Oversikt på personlig Idretts CV
- Betaling for alle familien/husholdningens medlemmer samlet
- Oversikt på alle regninger fra idretten, her kan grupper kreve inn penger for treningsavgifter, cuper, treningssdresser m.m
Fordeler for klubben:
- Et mer riktig medlemskartotek, fordi medlemmene selv kan redigere sine profiler i Min Idrett, i forbindelse med endring av personopplysninger som adress, telefon nummer og e-postadresse.
- Buypassløsningen koster klubben lite i gebyrer i forholde til tidliger løsning og PDF KID løsning, vi sparer over kr 10,- pr medlem, som er penmger som kan gå til aktivitet.
- Vi sparer maaaaassse tid ved online betalingsløsning i Buypass, alt foregår online og er helt papirløst, teoretisk sett kan et medlem melde seg inn i Otra, bli fakturert og betale i løpet av noen få minutter. Tid spart for klubben kan da heller benyttes til tilrettelegging for aktivitet.
- Hvis 1400 medlemmer betaler via Buypass, sparer vi miljøet for 1400 giroark, med trykk, 1400 konvolutter med trykk, 1400 frimerker a kr 9,50, 1400 ark med bevegelse på bankkonto og mange hundre ark med kontoutskrifter. Regnskapfører får et ark til føring som gjøres på 2 min, kontra???? Det gir også en stor besparesle på utgifter til regnskap.
Som dere skjønner har ikke daglig leder tid til å betjene så mange forskjellinge betalingsløsninger, samtidig som alle andre oppgaver i idrettslaget skal løses. Den nye løsningen er fremtiden, og som ofte ellers er Otra IL i førersetet, som den ene av to klubber i Aust-Agder som har kommet i gang med dette alt nå. Fra 2015 må alle (Bruke KlubbAdmin)
