Pålagt å lage ny lov 

Ny lov må vedtas etter krav fra Norges Idrettsforbund. NIF vedtok ny lovnorm som alle idrettslag skal følge i 2011. De gjeldende vedtektene i Otra IL er i strid med lovnormen på flere punkter. Dette må derfor rettes opp. Arbeidet er ikke veldig omfattende. Den nye loven vil i all hovedsak få den samme ordlyden som lovnormen med visse mindre tilføyelser.

Det som har gitt mest diskusjon under arbeidet med de nye vedtektene, er hvordan hovedstyret i Otra IL bør være sammensatt. Komitèen vil legge fram et forslag der antallet styremedlemmer blir kraftig redusert, fra dagens 18 styremedlemmer. Siktemålet fra komitèens side er å gjøre hovedstyret og styrearbeidet mer effektivt og enklere. Men det er årsmøtet i Otra IL som har siste ord.

Saken fortsetter under bildet

Kristin, Tony og Geir var fornøyde etter arbeidsmøtet i Miljørommet i Otrahallen tirsdag kveld, der de etter heftige diskusjoner og i beste vinkelskriver-ånd kom fram til mange finurlige formuleringer i så vel loven som organisasjonsplanen.

Idrettslaget må ha en organisasjonsplan 

Alle idrettslag i Norge er pålagt å ha en organisasjonsplan. Otra IL har ingen slik plan fra før. Arbeidet med å sette sammen en fornuftig organisasjonsplan er derfor den mest arbeidskrevende oppgaven.

Organisasjonsplanen skal regulere den interne organisering og drift av idrettslaget. Sammen med budsjettet vil organisasjonsplanen - når den er vedtatt - være det viktigste styringsdokumentet for Otra IL i tiden mellom årsmøtene.

Formålet med planen er å samle alle vedtak, dokumenter og retningslinjer som regulerer virksomheten i Otra IL, men som tidligere fantes mange ulike steder og var lite tilgjengelige for medlemmene og alle de frivillige som har verv i laget. Organisasjonsplanen skal vise hvordan idrettslaget er organisert, og hvem som har ansvar for de ulike oppgavene. I tillegg skal organisasjonsplanen vise hvilke fullmakter de ulike grupper, verv og personer i idrettslaget har, og hvilke rutiner som gjelder ved noen spesielle typer hendelser.

Planen blir ganske omfattende. Men etter komitèens syn er dette nødvendig i et lag som er blitt så stort og mangfoldig som Otra IL. Vi vil forsøke å gjøre dokumentet så oversiktlig og lettlest som mulig.

Organisasjonsplanen vil ikke være et ”ferdig” dokument, selv når den er vedtatt på det kommende årsmøtet i april. Mye som kunne vært med er utelatt i denne første utgaven. Planen vil senere bli gjennomgått og revidert på årsmøtet hvert år.  

Neste møte i lovkomitèen er planlagt 11. mars. Etter det møtet - og litt reinskriving og flikking på dokumentene i etterkant av møtet - håper Kristin, Tony og Geir å kunne legge både lovforslaget og forslaget til organisasjonsplan fram for hovedstyret. Hvis hovedstyret bifaller arbeidet, vil begge dokumentene som alt nevnt bli lagt fram for årsmøtet i april for vedtakelse. Alle medlemmer i Otra IL over 15 år kan møte på årsmøtet og stemme over de framlagte forslagene.

Så hvis du er interessert i hvordan Otra IL skal være organisert og drives i årene som kommer, må du kjenne din besøkelsestid 10. april!