Bruken av gressbanene

- av Geir Daasvatn, leder fotballgruppa -

Det er for tiden tre gressbaner i bygda som er i bruk til trening og kamper for fotballgruppas lag. Det er Evje stadion, Hornnes stadion og gressbanen på Evjemoen.

Formelle forhold

Gressbanen på Evjemoen disponeres av Evjemoen Næringspark AS (kommunalt selskap). Det blir ikke gjort ordinært vedlikehold på banen, utover klipping av gresset med jevne mellomrom. Gressmatta har derfor med årene kommet i en svært dårlig forfatning. Dette er en "styrt" beslutning som fotballgruppa ikke har noen formell innflytelse på. Noen av våre lag trener likevel på Evjemoen på vårparten, fordi dette alternativet (humpete gressbane) oppfattes som bedre enn å trene på grusbanen på Evje.   

Det kan på sikt være aktuelt for fotballgruppa å gjøre en egeninnsats for å bedre kvaliteten på gressmatta på Evjemoen noe. Sommeren 2009 er det imidlertid Landsskytterstevne på Evje, og banen skal da brukes til oppstillingsplass for campingvogner m.v. Dette vil ganske sikkert sette gressmatta i enda dårligere forfatning. Det har derfor liten hensikt å bruke tid og krefter på banen før tidligst etter Landsskytterstevnet.

Hornnes stadion er eid av Aust-Agder fylkeskommune (Setesdal videregåande skule). Fylkeskommunen har inngått avtale med Evje og Hornnes kommune, om at kommunen skal ha ansvar for å vedlikeholde gressbanen og friidrettsbanen rundt. Avtalen gjelder så langt vi vet ikke den nye flerbruksflata med kunststoffdekke (OHR Stadium). Fylkeskommunen betaler kommunen et årlig beløp for denne tjenesten. Vi er ikke kjent med den nøyaktige summen, men trolig noe over 60.000 kr. pr. år. 

Evje og Hornnes kommune har for sin del inngått avtale med Otra IL om vedlikehold av de kommunale idrettsanlegg. Det gjelder i første rekke Hornnes-banen og Evje stadion, men også grusbanen på Evje. For dette arbeidet mottok Otra IL i 2008 en godtgjørelse på kr. 149.000,- eks. mva. Avtalen gjelder til og med 2010-sesongen. 

Ansvar for stell og vedlikehold av gressbanen på Hornnes er det altså Otra IL selv som har. Det er daglig leder Tony Halsall som administrerer arbeidet, mens Torgeir Moi er gartnerfaglig ansvarlig. Det daglige arbeidet utføres hovedsaklig på dugnad av en rekke Otra-medlemmer eller andre velvillige bygdefolk.

Det er Otra IL (hovedlaget) i samråd med kommunen (driftsenheten) som avgjør når gressbanen kan åpnes. Fotballgruppa har ingen formell myndighet i så måte. Men som største bruker blir vi selvsagt tatt med på råd når det skal tas stilling til om banen kan åpnes for bruk. Det er viktig å merke seg at også Setesdal videregåande skule er en stor bruker av banen. Det gjelder bl.a. gymtimer og idrettsdager, men også "løkkefotball" for elevene på kveldstid. 

Evje stadion ligger på Forsvarets grunn, men er et kommunalt eid anlegg. Leigekontrakten med Forsvaret om grunnen går ut i 2010, og er følgelig for tiden under reforhandling med sikte på forlengelse.

Som på Hornnes er det Otra IL som har ansvar for daglig stell og vedlikehold av banen. Idrettslaget avgjør selv, i samråd med kommunen, når banen kan åpnes for bruk.

I tillegg til fotballgruppas lag, bruker skolene på Evje banen mer og mer til gymnastikktimer m.v. Også barnehagene på Evje er ofte i området, men banen brukes da mer som en "lekeplass". Banen er dessuten noe brukt av andre lag, som FC Bilringen m.fl. Noe "løkkefotball" er det gledeligvis også i ferd med å utvikle seg. 

Praktiske forhold

Alle lag i fotballgruppa, med unntak for A-laget i 6. divisjon, spiller nå 7-er fotball. Vi har derfor for vår egen del kommet til at det mest praktiske er å bruke banen på Evje til dette formålet. Det er også mest praktisk at treninger for de aldersbestemte lagene hovedsaklig skjer på Evje. Her bor de fleste spillerne, og det er på Evje vi pr. dato har lagret alt utstyret vårt. Hornnes-banen kan da i stedet være kamparena for 11-er fotball, altså A-laget. Det er også naturlig at A-laget trener på Hornnes, siden det er der de spiller sine kamper.

Denne "interne" fordelingen er forhold vi styrer med selv. Hvis det skulle vise seg at andre fordelinger av treningstider og/eller kamparenaer er mer hensiktsmessige, vil vi selvsagt endre på opplegget.

Prioriteringer i Otra IL

Otra IL har en uttalt politikk om at barn og ungdom er hovedsatsingsområdet i klubben. Sagt med enkle ord er arbeidet med barn og unge det viktigste vi gjør. Fotballgruppa stiller seg fullt og helt bak denne politikken.

En gressbane tåler ikke ubegrenset bruk. Spesielt tidlig på vårparten og sent på høsten må bruken begrenses en del for å unngå for stor slitasje på gressmatta. I de perioder der bruken av banene må begrenses, slik at ikke alle lag kan trene så mye på gress som de ønsker, vil trening for yngre lag (barn og ungdom) bli prioritert foran trening for veteranlag, A-lag og eventuelle andre voksne lag.

Et praktisk eksempel kan være at G-13 laget gjerne vil trene på Hornnes-banen torsdag rett etter friidrettstrening, slik at guttene kan delta på begge treningene. Hvis 1 t bruk er det banen etter et faglig skjønn tåler akkurat nå, må den treninga bli prioritert mens A-laget og andre mulige brukere kanskje må vente enda noen dager med å trene på banen. 

Faktiske forhold

En gressbane tåler ikke ubegrenset bruk gjennom sesongen hvis kvaliteten skal opprettholdes. En "tommelfinger-regel" er ca. 200 t bruk pr. år. Men det tallet vil naturligvis variere mye med vær- og føreforhold, og ikke minst om vedlikeholdet er bra eller dårlig.

Men et udiskuterbart faktum er at en veteranspiller på 90 kg sliter mer på gresset enn en miniputtspiller på 30-40 kg. En ny "tommelfinger-regel" er derfor at et barn sliter ca. 1/4 så mye på banen som en voksen spiller. For hver time et voksent lag trener på banene, kan altså et miniputtlag trene opp mot fire timer uten at slitasjen blir større. I perioder der antallet brukstimer på banene må begrenses, vil det altså gi mest nytte for fotballgruppa - høyest antall treningstimer på gress - hvis disse timene brukes av de yngre lagene.

Et annet viktig ganske opplagt faktum er at slitasjen på banen ved bruk er større tidlig på våren og sent på høsten. Én enkelt trening under ugunstige forhold på vårparten eller sent på høsten kan gjerne slite like mye på banen som fem eller ti treninger midt på sommeren. Skader på gressmatta må alltid repareres hvis kvaliteten skal opprettholdes. Litt forsiktighet i bruken av gressbanene tidlig på våren og sent på høsten sparer derfor banemannskapene - dugnadsgjengen - for utrolig mye arbeid.     

Gartnerfaglig skjønn   

Når det så kommer til det store spørsmålet, og som alle er mest opptatt av - Når kan banene åpnes?? - så beror det selvsagt på en faglig vurdering av når banene tåler det. Den vurderingen er det som alt nevnt i prinsippet Otra IL selv som hvert år må ta, i samråd med driftsavdelingen i kommunen. Her er det naturligvis rom for stor uenighet, og ingen sitter vel med den helt eksakte fasiten. Det er derfor veldig bra at mange engasjerer seg i diskusjonen, og kommer med gode innspill. Det øker sjansen for å få til et best mulig stell av banene i år og i fremtiden.

Tony administrerer vedlikeholdet av gressbanene, og er heller ikke redd for å ta et tak selv!