Det er årsmøtet i Otra IL som til sist skal vedta ny lov og organisasjonsplan. Årsmøtet for 2013 skal være i Miljørommet i Otrahallen torsdag 10. april kl. 1900.
Komitéen som har laget forslagene, anbefaler hovedstyret å legge disse fram som egne saker til dette årsmøtet. Om det skal skje, er opp til et samlet hovedstyre å avgjøre. Det kan i tilfelle skje i styremøte 3. april. Hvis styret bestemmer at forslagene skal legges fram for årsmøtet alt nå, vil de bli lagt ut på "høring" i uka før årsmøtet. Alle medlemmene i Otra IL vil dermed få god anledning til å sette seg inn i forslagene, og komme med sine synspunkter på dem, innen årsmøtet.
Det er et svært og ganske tidkrevende arbeid som er utført. Kristin og Tony (bildet under) var i strålende humør da de kunne legge siste hånd på verket. Geir våget ikke være med på bildet, etter en noe strabasiøs tur til tannlegen tidligere på dagen.
Saken fortsetter under bildet
Lovforslaget er ikke kontroversielt, da det i all hovedsak er i samsvar med lovnormen til Norges Idrettsforbund. Denne lovnormen angir hva alle idrettslag i Norge minst må ha med i sin egen lov.
Organisasjonsplanen kan det nok bli mer diskusjon rundt. Organisasjonsplanen skal fastsette den interne organiseringen av idrettslaget. Komitéen foreslår bl.a. å redusere antallet medlemmer i styret fra 18 til 11, for å oppnå et mer effektivt styrearbeid. Komitéen antar at dette forslaget vil kunne bli heftig diskutert.
Otra IL er en svær organisasjon, og med mange ulike interesser som skal ivaretas. Komitéen håper at den med sitt arbeid har gitt et godt bidrag til en solid og effektiv organisering av idrettslaget også i årene framover.