Blandt sakene som ble drøftet var:

• Regnskapet - som er under god kontroll
• Søknad fra skigruppa om tilskudd til løypekjøring på Høgås - utsatt
• Agder Beach Tour 2011 - Sandvolleyballskole i samarbeid med Agder Volleyballkrets. Tilbud til ALLE barn og ungdommer mellom 6 og 19 år. Arrangeres på Evje 15. og 16. juli.
• Otra-kalender - godt motatt i 2011. Videreføres i 2012-2014. Avtale med BK Vestfold Media AS.
• Mobilreturordning - nasjonal innsamling av brukte mobiltelefoner. Otra IL vil organisere og gjennomføre innsamling i Evje og Hornnes senere i sommer.
• Evje stadion - navnebytte? Ny sandvolleyballbane, ny kunstgressbane, snart ny Trollbakke, skøytebane, masse andre anlegg i området og planer for fremtiden. Evje stadion er ikke lenger en tradisjonell idrettsstadion, men en felles aktivitetspark for idrettslagene, skolene, barnehagene og uorganiserte sportslige og sosiale aktiviteter. Det kan være naturlig å finne et mer treffende navn. Otra IL vil legge frem forslag for anleggseier Evje og Hornnes kommune senere på høsten.
• Lønn daglig leder (den daglige leder tok seg da en tur "på gangen")
• Idrettsbygget Evje - behov for oppgradering i samsvar med resten av anlegget. Eller kanskje med tiden et nytt bygg.

(saken fortsetter under bildet)

Bak enhver framgangsrik mann står det en forundret kvinne. Bak ethvert idrettsarrangement på grasrota står det en dugnadsvillig ildsjel. Rune Leifsen (til venstre) er leder i sykkelgruppa, og en av Otras mange umåtelig viktige dugnadsarbeidere. Her sørger han for at starten på Byglandsfjord Rundt 5. juni 2011 går helt etter boka.  

Daglig leder Tony orienterte om en rekke saker:

• Generalforsamling i Otrahallen AS
• Spillemidler tildelt sandvolleyballbanen og skiløyper på Høgås
• BDO Idrettsskole i august
• Kunstgressbanen ved Evje stadion
• Otra Portal AS
• Brev fra professor Gunnar Breivik om frafallsproblematikken i idretten
• Tildelte kulturmidler fra Evje og Hornnes kommune
• Bytte av forsikringsselskap til Terra Forsikring AS
• Statistikker for grasrotmidler, antall medlemmer i idrettslaget, heimesida, m.v.

Konklusjonen før sommerferien kan være at aktiviteten i idrettslaget er svært stor for tida, og at det administrative arbeidet som ligger til grunn for all denne flotte aktiviteten er i godt gjenge!