Regnskapsåret i Otra IL har tidligere gått fra 1. oktober til 30. september. Norges Idrettsforbund krever at regnskapsåret skal følge kalenderåret (1. januar til 31. desember).

Endringen fører til at årsmøtet i Otra IL flyttes fra høsten til våren, fordi årsmøtet må være etter at regnskapet er ferdigstilt.

For fotballgruppa sin del betyr vedtaket at det ikke har vært noe årsmøte i november som tidligere år. I stedet planlegger vi årsmøte tirsdag 18. mars kl. 1900.

Formell innkalling til årsmøtet i samsvar med Otra IL sine vedtekter, og saksliste, kommer litt senere.

Årsmøtet er det høyeste organet i fotballgruppa. Alle medlemmer over 15 år kan møte og være med og bestemme kursen videre. Årsmøtet fastsetter bl.a. treningsavgiftene for neste sesong og vedtar budsjettet. Det er også årsmøtet som velger styret i fotballgruppa.