Referat

Styremøte i håndballgruppa

Torsdag 13. januar kl 1900

Kafeteria, Otrahallen

Til stede:

Svein Arne, Sussi, Åse Lill, Gry, Svein Tore, Gitte, Irene

Meldt forfall:

Tony og Helene

Sak 1; Oppsummering kalendersalg

Vi har solgt totalt 897 kalendere. Dette er meget bra.

Irene avslutter prosjektet opp mot Otrahallen AS ved daglig leder.

Irene sender faktura på 25 % av salgsinntektene til Otrahallen AS.

Skryt til alle som deltok med Irene i spissen for flott gjennomføring.

Sak 2; Oppsummering varetelling

Tellingen ble gjennomført på en god måte.

Damelaget hadde bra oppmøte. Herrelaget noe svakt oppmøte.

Irene sender faktura på kr 10 000,- til Spar.

Skryt til alle som deltok med Helene i spissen for flott gjennomføring.

Sak 3; Oppsummering økonomi

Økonomien i klubben er for øyeblikket trygg. Vi driver stort sett i god balanse uten at vi verken tjener eller taper penger. De aller fleste har betalt årets spilleravgift og lodd. Purring sendes ut til resterende. Likviditeten er god. Skryt til Irene for en flott jobb rundt årets spilleravgifter og lodd.

Sak 4; Svane Cup (Palmehelgen)

Vi er påmeldt med 7 lag (Gutter 13/14/16, Jenter 13/14/15/16).

Arbeidet med denne cupen har kommet langt.

Innbetaling av lagsavgift skal gjøres innen 1. februar.

Spillerne har fått frist til 15. februar på å melde seg på.

Fristen for å trekke lag er 1. mars.

Antall A-kort må vurderes i forhold til påmelding.

Sussi holder kontroll på ferger og alt annet rundt reisen.

Irene blir også med og hjelper til rundt cupledelsen.

Svein Arne holder kontakten med Tony rundt busser og sjåfører.

Svein Arne legger ut en nyhet rundt påmelding (påminnelse).

Skryt til Sussi og Irene for flott arbeid så langt.

Sak 5; Stavanger Open (1. mai-helgen)

Vi er påmeldt med 7 lag (Gutter 10/11/12, Jenter 10/11/12A/12B).

Arbeidet med denne cupen starter nå.

Innbetaling av lagsavgift skal gjøre i løpet av februar.

Spillerne får frist til 1. mars på å melde seg på.

Åse-Lill tar seg av informasjon og påmelding.

Svein Arne holder kontakt med Tony rundt busser og sjåfører.

Sak 6; Regionalt sluttspill

Sluttspill for 13-åringer arrangeres i Kristiansand 9.-10. april.

Sluttspill for 14/15/16-åringer arrangeres i Stavanger 2.-3. april.

Nr 1 og 2 i Agderserien er kvalifisert til sluttspillet.

Klubben dekker reise for lag som kvalifiserer seg til Stavanger.

Sak 7; Postenserien 14

Postenserien 14 arrangeres i Bergen 8.-10. april.

Det er kun 14-åringene som har et slikt «NM».

Vinner av regionalt sluttspill er kvalifisert til deltakelse.

Forbundet har en ordning som gjør at reiseutgiftene fordeles likt mellom deltakende lag.

I tillegg gis lagene en pakke med overnatting på skole + mat som koster erfaringsmessig rundt kr 1200,-

Klubben dekker reiseutgifter så langt det lar seg gjøre ut i fra totale kostnader og klubbens økonomi (styrevedtak fra gang til gang).

Sak 8; Håndball for 8-åringer

Vi starter håndball for 8-åringer fra februar måned.

Treningstid i Otrahallen tirsdager kl 1800-1900 (deler hall med Jenter 11).

Hovedtrener Nina Hodne.

Sak 9; Trenermøte

Svein Arne undersøker med trenere om det er interesse for et «fagmøte» trenerne i mellom.

Sak 10; Radio Otra

Håndballen har ansvaret for to sendinger i vår:

Fredag 28. januar: Svein Tore og Svein Arne

Fredag 25. mars: Svein Tore, Svein Arne, Sussi og Gitte

Sak 11; Eventuelt

• IPOD-spilleren er stjålet. Vi kjøper ny og innarbeider i instruks at denne skal låses inn og ut av pengeskrinet. Hallansvarlig får ansvaret for spilleren.

• Petter Wessel cup. Klubben dekker lagspåmeldingen for de lag som ønsker å delta. Trenere oppgir kontonummer til Irene for utbetaling (kr 1 500,- pr lag).

Svein Arne, referent