Den nøyaktige plasseringen av banen er slik vi har skrevet om tidligere foretatt på øyemål av driftssjef Torgeir Hodne i Evje og Hornnes kommune. Hodne kom ved nærmere øyesyn til at den opprinnelige innmålingen av banen, som er foretatt av Landmåler Sør AS, ikke kunne være helt korrekt. Banen måtte derfor vris hele 1 - én - grad slik at kortsiden "fluktet" med kortsiden på Idrettsbygget. Lokalt var dette en ganske god historie, som dokumenterte for oss innbyggerne at vi har en fremragende teknisk sjef i kommunen, med et helt eksepsjonelt skarpt syn for detaljene.
(saken fortsetter under bildet)
En noe betuttet driftssjef Torgeir Hodne (t.h.) i Evje og Hornnes kommune diskuterer den uheldige vendingen i kunstgressprosjektet med rådgiver Helge Eriksen i konsulentselskapet Idrettsfinans AS
Problemene oppstod først da Statens Kartverk skulle registrere den oppmålte banen i sine kartverk. Kartverket er landets offisielle eiendomsregister, og registrerer og tegner inn alle byggverk og anlegg på sine kart med pinlig nøyaktighet. De ville ikke godta Hodnes "falkeblikkinnmåling" som grunnlag for sine registreringer, men krevde mer anerkjente vitenskaplige metoder.
Evje og Hornnes kommune har i disse dager på nytt engasjert Landmåler Sør AS til å foreta de nødvendige oppmålingene. Vi er ganske sikre på at målingene, som foretas med lasermåler, vil sammenfalle med driftssjef Torgeir Hodnes øyemål. Men inntil offisielle målinger foreligger, foretatt med apparater verifisert og godkjent av Statens Justervesen, finnes det ikke et godkjent kart med kunstgressbanen 100 % nøyaktig inntegnet. Dermed har kommunen heller ikke det nødvendige kartgrunnlag til å lyse arbeidet med banen ut på anbud. Etter Lov om offentlige anskaffelser skal ALLE offentlige anbudsprosesser som gjelder oppføring av nye byggverk bygge på kartgrunnlag utarbeidet i henhold til Statens Kartverks strenge normer. Anbudsprosessen med kunstgressbanen er av denne grunn stanset opp, og kan ikke gjennomføres før det offisielle oppmålingskartet foreligger.
(saken fortsetter under bildet)
Ordfører Bjørn Ropstad orienterte Otras lettere vantro daglige leder Tony Halsall om kartproblemene tidligere i uka. "Kan 1 - én - grad på et kart stanse et viktig bygdeutviklingsprosjekt til 6,4 millioner kroner??"
Ordfører Bjørn Ropstad opplyser til otrail.no at de nødvendige nye oppmålingene vil skje i neste uke. Straks det nye kartet foreligger, vil anbudsprosessen komme i gang igjen. Men det er en rekke frister m.v. å forholde seg til etter regelverket om offentlige anskaffelser, og grunnarbeidet til banen må utvilsomt utsettes til høsten. Da er det altså for sent å legge kunstgresset på plass, og banen kan først stå ferdig i 2012.
"Dette var nedslående nyheter", sier fotballformann Geir Daasvatn på telefon til otrail.no i dag morges. Men Daasvatn understreker at aktivitetene i fotballgruppa i 2011 uansett skal gjennomføres som planlagt. Problemene med å finne greie treningsforhold enda en vinter, mener han lett kan løses ved å bygge en provisorisk telthall over grusbanen på Evje. Og - som Daasvatn innstendig ber oss få med før han legger på røret - "Ingen teller de tapte slag på seierens dag!"
