Svenneprøve!

Håndballgruppa og fotballgruppa har som de fleste nok har fått med seg påtatt seg å drifte kafeteriatelt, storkiosk og flere mindre kiosker under Landsskytterstevnet 2009. Stevnet arrangeres på Evje i tidsrommet 1. - 8. august. Dette blir en kjempesvær dugnadsoppgave for både styrene, medlemmene og foreldre/foresatte, og litt av en svenneprøve for de fleste av oss. Men vi er trygge på at vi i fellesskap skal klare å løse oppgaven på en skikkelig måte. Sammen er vi sterke! Det står en lengre artikkel om oppdraget på hovedlagets side på www.otrail.no. Det er fint om flest mulig leser den for å være godt informert om saken.

Felles styringsgruppe håndball/fotball på møte nr. 2

Styringsgruppa - som består av Svein Arne Haugen, Geir Daasvatn, Marit Haugjord og Jan Sverre Jensen - har hatt to møter så langt. Nå i oppstarten går mye tid og krefter med til å skaffe en god oversikt over hvilke arbeidsoppgaver som må løses i forbindelse med oppdraget. En viss arbeidsfordeling i styringsgruppa har vi også foretatt.

Svein Arne er leder av gruppa. Han har ellers som en hovedoppgave å kontakte og forhandle med ulike leverandører av varer og tjenester som må være på plass for at vi skal kunne gjøre jobben. Marit har  - naturlig nok - hovedansvar for regnskap/økonomi/betalingssystemer m.m. Jan Sverre er gruppas sekretær/skriver. Han har derunder fått ansvar for den kanskje største og vanskeligste oppgaven av alle, nemlig å sette opp "arbeidslister" når den tid kommer. Til slutt har Geir fått i oppgave å skaffe til veie nødvendig hjelp til praktiske oppgaver som krever fysisk styrke. Altså få tak i voksne fotballspillere m.v. til å bruke kreftene sine... Han er dessuten ansvarlig for informasjon om prosjektet på otrail.no m.v.

Daglig leder i Otra IL Tony Halsall møter i styringsgruppa som obesrvatør for hovedlaget.

Styringsgruppa fortsetter arbeidet sitt framover høsten. Det er også planen å holde et felles styremøte for håndballgruppa og fotballgruppa i begynnelsen av desember, slik at begge styrer er oppdatert på alt som skjer i prosjektet. Vi i styringsgruppa anser det ellers særdeles viktig at både medlemmene og foreldre/foresatte i begge gruppene involveres i arbeidet helt fra starten av. Gjennomføring av oppdraget krever at alle løfter i flokk, og vi tror grundig og god informasjon gjennom hele prosessen er viktig for å sveise "dugnadsgjengen" skikkelig godt sammen.

Vi skal holde dere løpende oppdatert om det som skjer i prosjektet framover høsten og vinteren. Har dere spørsmål til opplegget, eller alt nå ønsker å melde dere som støttespillere, er dere hjertelig velkommen til å ta kontakt med en av oss i styringsgruppa. Vi trenger all den hjelp vi kan få!

LS-2009 blir en utrolig stor dugnadsjobb, og vil kreve veldig mye av oss alle. Men samtidig er det en kjempemulighet til å oppleve noe helt spesielt sammen.  Vi kan, vi vil - og vi skal få det til!

Hilsen styringsgruppa håndball/fotball LS-2009

Svein Arne jobber alt så mye med LS-2009 at syklene i hagen hans er i ferd med å gro under...