Otra IL ved hovedstyret har i henhold til kontrakten ansvar for klipping, gjødsling, vanning og annet daglig vedlikehold på kunstgress- og gressbanene ved både Evje stadion og Hornnes stadion. Slodding og stell av friidrettsanlegget rundt Hornnes-banen inngår også i kontrakten.

Avtalt kontraktssum er kr. 180.000,- pr. år. Kommunen får refundert noen av utgiftene, ca. 60.000 kroner, fra Aust-Agder fylkeskommune som eier Hornnes stadion.

I avtalen inngår rett for Otra IL ved fotballgruppa til å selge reklameplass rundt kunstgressbanen på Evje.

Noe av vedlikeholdet, klipping m.v. av gressbanen på Evje og daglig stell av kunstgressbanen, vil fotballgruppa sannsynligvis utføre på vegne av Otra IL. På Hornnes vil det være daglig leder i Otra IL, Tony Halsall, som har ansvaret for at vedlikeholdsoppgavene blir utført. Detaljene om arbeidsfordelingen er ikke helt avklart enda.

Klippekontrakten med kommunen ble først inngått i 2001.

Hornnes stadion i 2009.