I henhold til kommunestyret sitt vedtak, skal det opprettes en arbeidsgruppe som får ansvar for å gjennomføre forprosjektet. Gruppa skal bestå av tre politisk utnevnte representanter (Sven Reiersen, Svein Arne Haugen, Jon Gunnar Kjetså) og tre administrative medlemmer, samt èn representant fra Ungdomsrådet og èn representant valgt av Idrettsrådet. I tillegg skal gruppa ha en sekretær.
Mandatet for forsprosjektet er:
Utarbeide forprosjekt flerbrukshall med utgangspunkt i skisseprosjekt flerbrukshall
Avklaring av tomt og kostnader til denne
Vurdering av funksjoner i flerbrukshall sett i forhold til økonomi
Utarbeide plan, fasade og situasjonsplan
Utarbeide teninger, definering og angivelse av tekniske prinsipper
Legge fram milepælsplan
Valg av enterpriseform
Utarbeide underlag for enterpriseform
Utarbeide revidert kalkyle på angitt enterpriseform
Forprosjektet skal legges fram for rådmannen innen 1.april 2015 med formål om politisk behandling i kommunestyremøtet i april.
Kostnadene med å bygge hallen er foreløpig ikke avklart. Forprosjektet vil si mer om dette. I skisseprosjektet som alt er gjennomført er det tale om ca 39 millioner kroner.
Det har tidligere vært antydet bygging av hallen i 2015. Ut i fra den tidsplanen kommunen nå legger opp til, synes byggestart i 2016 mer realistisk.