I henhold til kommunestyret sitt vedtak, skal det opprettes en arbeidsgruppe som får ansvar for å gjennomføre forprosjektet. Gruppa skal bestå av tre politisk utnevnte representanter (Sven Reiersen, Svein Arne Haugen, Jon Gunnar Kjetså) og tre administrative medlemmer, samt èn representant fra Ungdomsrådet og èn representant valgt av Idrettsrådet. I tillegg skal gruppa ha en sekretær.

Mandatet for forsprosjektet er:

 Utarbeide forprosjekt flerbrukshall med utgangspunkt i skisseprosjekt flerbrukshall

 Avklaring av tomt og kostnader til denne

 Vurdering av funksjoner i flerbrukshall sett i forhold til økonomi

 Utarbeide plan, fasade og situasjonsplan

 Utarbeide teninger, definering og angivelse av tekniske prinsipper

 Legge fram milepælsplan

 Valg av enterpriseform

 Utarbeide underlag for enterpriseform

 Utarbeide revidert kalkyle på angitt enterpriseform