Møtet var hos Tore Tveit i Evjemoen Næringspark. Komitéens øvrige medlemmer -Torgeir Hodne, Tony Halsall og Geir Daasvatn - kunne rolig lene seg tilbake og la Tore utføre de viktige pliktene som tilligger verten, som kaffeservering osv. Tore var en god vert.

Det er fotballgruppa som har tatt initiativ til å få satt klubbhus-saken på kartet i Otra IL. Det er stor, og stadig økende, fotballaktivitet ved Evje stadion. Fotballstyret mener at gruppa trenger en sosial samlingsplass her, og ikke bare et garderobebygg slik det er i dag.

Etter at saken kom på agendaen, har både sykkelgruppa, O-gruppa og skigruppa signalisert interesse for å være med i prosjektet videre. Ved siden av  en forsamlingssal, som alle gruppene kan ha behov for, er det signalisert ønsker om mer kontor- og lagerplass, større kiosk/kjøkken, et lite sykkelverksted, osv. 

Fotballgruppas opprinnelige plan var å jobbe godt med saken i årene framover mot 2018. Men allerede nå begynner styret i gruppa å drømme om byggestart i 2016....

Klubbhus-komitéen sin oppgave i første omgang er å

• utrede nærmere hva slags behov for rom/hus gruppene egentlig har
• vise/foreslå mulige løsninger av dette behovet
• legge fram noen overslag over hva løsningene eventuelt vil koste 

Først når disse viktige utredningene er gjort, vil fotballstyret og eventuelle andre grupper som vil være med i prosjektet ta stilling til hva som skal skje videre. Det er således ikke tatt noen beslutning om at det skal bygges et klubbhus ved Evje stadion enda.

Men komitéen som jobber med saken vil bruke sommeren godt. I løpet av høsten vil det nok foreligge noen forslag til løsninger, sammen med tegninger av et mulig nytt bygg. Alternativt kan det være at behovet lar seg løse gjennom et tilbygg til det eksisterende Idrettsbygget.

Det skjer voldsomt mye spennende rundt Evje stadion nå. Ny kunstgressbane i 2011, fem nye hoppbakker i Trollbakken, oppgradert lysløype, nye sykkelløyper, ny Tuftepark, osv. Det blir enormt spennende å se hvordan Evje Aktivitetspark, som Otra IL ønsker området skal hete, vil utvikle seg i årene framover.