9.2. Årsmøtet

• Årsmøtet er Otra ILs øverste myndighet.

• Årsmøtet blir avholdt i april måned hvert år.

• Protokollen fra årsmøtet sendes til idrettsrådet i kommunen, og de særkretser idrettslaget er tilsluttet. Protokollen skal legges ut på idrettslagets internettsider.

• Årsmøtet innkalles av styret med minst én måneds varsel.

• Innkalling sendes medlemmene direkte eller varsles på annen forsvarlig måte, herunder ved kunngjøring i pressen, eventuelt på Otra ILs nettside www.otrail.no.

• Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt til styret senest to uker før årsmøtet. Fullstendig sakliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag må være gjort tilgjengelig for medlemmene senest én uke før årsmøtet.

• Årsmøtet er for medlemmene i klubben, det vil si de som har betalt medlemskontingenten. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt.

• Alle som har fylt 15 år har stemmerett på årsmøtet.

• Årsmøtet legger grunnlaget for styret sitt arbeid, og alle som ønsker å bli med å bestemme hvordan klubben skal drives bør stille på årsmøtet.

• Årsmøtet skal gjennomføres slik det er fastsatt i lovens årsmøteparagrafer (§§ 13-16).