En komitè som består av leder i Otra IL Glenn Håkonsen og leder i barneidrettsgruppa Jon Gunnar Kjetså, jobber for tida med revisjon av det såkalte "Otra Treet". Otra Treet er handlingsplanen eller den "røde tråden" som gjelder i alt arbeidet for barn og unge i idrettslaget. Målet er at et revitalisert Otra Tre skal legges fram for medlemmene til vedtakelse på årsmøtet i april 2014.
Det "gamle" Otra Trèet - Helge Bjorvand
Otra IL vedtok i 2001/2002 en plan for hvordan vi ønsket å utvikle barneidretten i idrettslaget. I april 2003 vedtok hovedstyret at de vedtatte idèene og visjonene for barneidrettsgruppa sitt arbeid skulle være grunnlaget - "den røde tråden" i alt arbeidet for barn og unge i klubben.
Dette verdigrunnlaget, med sine idèer, visjoner, mål og strukturer for arbeidet, er kjent som "Otra Trèet". Innholdet er altså vedtatt av hovedstyret. Men det ble for en stor del utarbeidet av èn mann - ildsjelen og håndballtreneren Helge "Rocky" Bjorvand som nå er flyttet fra bygda.
Otra Trèet fikk enorm betydning for organiseringen av barneidretten i Otra IL i årene etter 2003, og idrettslaget har høstet mye anerkjennelse både lokalt, på kretsnivå og nasjonalt for klubbens arbeid for barn og unge.
Tidligere leder i Otra IL, Finn Bjørn Rørvik, karakteriserte i alle sine år som leder barneidrettsarbeidet og de tankene og verdiene dette representerte som det mest verdifulle Otra IL forvaltet.
Varierende gjennomføring
I de enkelte undergruppene, unntatt barneidrettsgruppa, har det trolig variert litt mer i hvilken grad Otra Trèet faktisk har vært styrende for aktivitetene for barn og unge. Planen inneholder enormt mye bra stoff om trening for barn og ungdom, og hvordan aktivitetene bør legges opp. Men dokumentet er svært omfattende, med masse tekst som kanskje ikke er redigert sammen på den aller mest lesevennlige måten. Dokumentet er å finne på heimesida, men det er trolig ikke så alminnelig lesestoff for barn og unge i klubben, eller deres foreldre og foresatte.
Det "nye" Otra Trèet - tilpasset vår digitale hverdag
Glenn og Jon Gunnar jobber veldig bra med innholdet i det "Nye Otra Trèet", og har også knyttet til seg ekstern ekspertise på barneidrett og klubbutvikling i det videre arbeidet.
Utformingen av dokumentet vil også bli forsøkt gjort mer lesevennlig og praktisk anvendelig. Evjes egen grafiske stjernedesigner Ove Kjetså har utarbeidet det første utkastet til nytt dokument. Det kan du se på skissen under. Den nye versjonen vil i langt større grad enn forgjengeren bli tilpasset nåtiden digitale hverdag. Mye har skjedd på den fronten siden det første Otra Trèet så sitt lys i 2003. Trolig vil Otra Trèet få en helt sentral plassering på hovedsida på www.otrail.no, kanskje oppe i høyre hjørne der det i dag er et lite brukt menypunkt "Hva skjer". Leserene vil derfra kunne klikke seg videre til de områdene eller temaene de ønsker å lese mer om.
Vi følger arbeidet videre med spenning fram mot årsmøtet i april. Nå legges grunnlaget for framtidas Otra IL. Følg med du også!
Grafisk designer Ove Kjetså har laget det første utkastet til det "nye" Otra Trèet