Plankomitéen bestod av Tore Tveit, Torgny Byklum, Tim Davis og Geir Daasvatn fra fotballgruppa, samt kommunestyremedlem Odd Helge Liestøl og driftsleder Torgeir Hodne i Evje og Hornnes kommune.
(saken fortsetter under bildet)
Torgny Byklum, Tim Davis, Odd Helge Liestøl og Tore Tveit under ett av plankomitéens arbeidsmøter i 2009
Etter en del tanke- og møtevirksomhet gjennom hele 2009, la plankomitéen i januar 2010 fram sitt "Forprosjekt - Kunstgressbane Evje stadion 2010". Komitéen redegjorde grundig for behovet for en kunstgressbane i bygda og foreslo at den i tilfelle burde ligge ved Evje stadion. Det var under arbeidet i denne komitéen at forslaget om å plassere banen slik den nå ligger kom opp. Etter hvert som anlegget har tatt form, har dette forslaget mer og mer framstått som en ganske genial idé. Det er litt uvsst hvem som først kom på tanken, men antakelig var det Odd Helge Liestøl. Komitéen presenterte også et kostnadsoverslag, og foreslo hvordan anlegget kunne finansieres. Komitéen holdt det åpent om Otra IL eller Evje og Hornnes kommune burde være byggherre for banen.
(saken fortsetter under bildet)
Sentrale personer i plankomitéen med sitt forprosjekt i januar 2010. Fra venstre Tore Tveit, Torgeir Hodne og Tim Davis.
Kunstgressbanen er nå snart ferdig bygd, helt i tråd med plankomitéens anbefalinger. Evje og Hornnes kommune er byggherre, og har således tatt det tyngste løftet både praktisk og økonomisk for å gjennomføre prosjektet. Men plankomitéen la et godt grunnlag, og gode planer, for det som ganske sikkert vil vise seg å bli et veldig viktig idretts- og aktivitetsanlegg for barn og ungdom i bygda i mange år framover.
Takk til alle i plankomitéen for vel utført forarbeid. Er det ikke moro nå å se hva som faktisk blir resultatet av arbeidet??!