Referat fra styremøte i Idrettsrådet
Torsdag
19. november 2009 kl. 1900 i Otrahallen, Miljørommet
Til
stede: Geir Daasvatn, May Britt Hansen, Eirik Brottveit
Forfall:
Tony Halsall, Jahn Kåre Haugen
Sak
1 - Referat fra forrige styremøte
Godkjent
uten merknader
Sak
2 - Orienteringssaker
-
Den nasjonale Idrettsrådskonferansen i Molde 14.-15.
november 2009: Tony har deltatt. Lærerikt. Bl.a. om idrettens strategi overfor
politikerne fremover mot kommunevalget 2011. Foredragene (lysark) ligger på
www.nif.idrett.no.
-
Evje og Hornnes kommune: Geir har sendt innspill til
kommunens "Sektorplan for idrett, fysisk aktivitet, friluftsliv og folkehelse -
lokale og sentrale kulturbygg 2010-2013", jf. vedtak forrige møte
-
Evje og Hornnes kommune: Rådmannens forslag til budsjett
for 2010 og økonomiplan 2010-2013. Intet til investeringer i idrettsanlegg
neste fire år. Forslått generelt driftstilskudd til Otra IL på kr. 100.000,-
pr. år. Positivt.
Sak
3 - LAM-midler til spesielle tiltak
Norges
Idrettsforbund (NIF) fordeler hvert år LAM-midler (lokale aktivitetsmidler). Evje
og Hornnes kommune fikk i 2009 kr. 133.036,- til fordeling. 2/3 av midlene ble
fordelt i forrige møte i Idrettsrådet (grunnbeløp + tilskudd pr. hode). 39.000
kr. ble avsatt til spesielle tiltak etter søknad. Alle medlemsklubbene ble
informert om adgangen til å søke om slike midler.
Det
var innkommet seks søknader om støtte til ulike tiltak. Total søknadssum var
kr. 44.000,-. Etter litt diskusjon ble søknadene avgjort slik:
Klubb
|
Tiltak
|
Omsøkt
|
Innvilget
|
Nedre
Setesdal Rideklubb
|
Week-end
kurs i dressur/sprang 13-19 år
|
Kr.
5.000,-
|
Kr.
4.500,-
|
Evje
Taekwondo klubb
|
Week-end
landsleir i Otrahallen
|
Kr.
10.000,-
|
Kr.
9.500,-
|
Otra IL
fotball/håndball
|
Grønt
kort
|
K.
18.000,-
|
Kr.
15.000,-
|
Otra IL
idrettsskolen
|
Sommerleir
8-12 år
|
K.
3.000,-
|
Kr.
3.000,-
|
Otra IL
barneidrett
|
Lek
& allsidig aktivitet barn/ungdom
|
Kr.
3.000,-
|
Kr.
3000,-
|
Otra IL
ski
|
Skoleskidag
Skisportens dag
Tre Toppers
1. påskedag Himmelsyna
|
Kr.
5.000,-
|
Kr.
4.000,-
|
|
|
Kr.
44.000,-
|
Kr.
39.000,-
|
Geir
(leder fotballgruppa) fratrådte ved behandling av søknaden fra Otra IL
fotball/håndball. May Britt og Eirik likeså ved behandling av søknadene fra
hhv. Taekwondo klubben og Rideklubben.
Innvilget
støtte til spesielle tiltak samt grunnbeløp + hodetilskudd vedtatt i forrige
møte vil bli utbetalt klubbene innen 10. desember 2009.
Sak
4 - Ny høringsuttalelse til "Sektorplan for idrett, fysisk aktivitet,
friluftsliv og folkehelse - lokale og
sentral kulturbygg"
Endret
planutkast etter forrige høring sent på ny begrenset høringsrunde.
Vedtak: Leder Geir har styrets
fullmakt til å sende et innspill til Evje og Hornnes kommune til det nye
utkastet innen høringsfristen går ut 23. november 2009.
Sak
5 - Prioritering av søknader om spillemidler
Evje
og Hornnes kommune har mottatt fem søknader om spillemidler til ordinære anlegg
og én søknad om spillemidler til nærmiljøanlegg i 2010. I tillegg forventes en
søknad fra Nedre Setesdal Rideklubb (utsatt søknadsfrist).
Otrahallen
AS har søkt om spillemidler til rehabilitering av sportsgulvet i hallen. Idrettsrådet
anser dette i utgangspunktet som et meget viktig tiltak for å sikre de mange brukerne
av hallen, og spesielt barn og ungdom, et helsemessig forsvarlig
aktivitetstilbud. Søknaden inneholder imidlertid pr. dato ikke de
forskriftsbestemte vedlegg, og dermed heller ikke tilstrekkelige opplysninger
til å vurdere tiltaket opp mot de øvrige omsøkte tiltak.
Av
den grunn tilrår Idrettsrådet Evje og Hornnes kommune å prioritere søknadene om
spillemidler til ordinære anlegg i 2010 i denne rekkefølge:
Nr.
|
Tiltak
|
Søknad
|
Søknadsum
|
1.
|
Oljemyra 1,8 km turløype m/lysanlegg
|
Otr IL/ski
|
Kr. 332.000,-
|
2.
|
Oljemyra turløype lysanlegg
|
Otra IL/ski
|
Kr. 700.000,-
|
3.
|
Høgåsmyrane lysanlegg 2 km skiløype
|
Otra IL/ski
|
Kr. 374.000,-
|
4.
|
Høgåsmyrane helårsløype med belysning
|
Otra IL/ski
|
Kr. 490.000,-
|
5.
|
Sportsgulv Otrahallen, rehabilitering
|
Otrahallen AS
|
Kr. 500.000,-
|
Søknaden
om spillemidler til ishockey- og skøytebane Evje stadion (nærmiljøanlegg) er
det ikke nødvendig å prioritere, da denne er eneste søknad i denne kategori.
6.
Aust-Agder og Vest-Agder Idrettskrets - Strategisk anleggsplan
Vedtak: Leder Geir har styrets
fullmakt til å sende en høringsuttalelse innen høringsfristen 27. november
2009.
7.
Samarbeidsavtale med Evje og Hornnes kommune
I
møte med Evje og Hornnes kommune i mars 2009 ble vi enige om at Idrettsrådet
skulle legge frem et forslag til samarbeidsavtale mellom Idrettsrådet og
kommunen for kommunen.
Vedtak: Geir undersøker hvordan
slike samarbeidsavtaler er satt opp mellom Idrettsrådet og kommunen i andre
kommuner. Han utarbeider også et utkast til avtale. Et samlet styre diskuterer
saken videre på neste styremøte.
8.
Eventuelt
Ingen
særskilte saker.
Møtet
slutt ca. kl. 2015.
Geir
Daasvatn
Referent