Referat fra styremøte i Idrettsrådet

Torsdag 19. november 2009 kl. 1900 i Otrahallen, Miljørommet

Til stede: Geir Daasvatn, May Britt Hansen, Eirik Brottveit

Forfall: Tony Halsall, Jahn Kåre Haugen

Sak 1 - Referat fra forrige styremøte

Godkjent uten merknader

Sak 2 - Orienteringssaker

 -         Den nasjonale Idrettsrådskonferansen i Molde 14.-15. november 2009: Tony har deltatt. Lærerikt. Bl.a. om idrettens strategi overfor politikerne fremover mot kommunevalget 2011. Foredragene (lysark) ligger på www.nif.idrett.no.

-         Evje og Hornnes kommune: Geir har sendt innspill til kommunens "Sektorplan for idrett, fysisk aktivitet, friluftsliv og folkehelse - lokale og sentrale kulturbygg 2010-2013", jf. vedtak forrige møte

-         Evje og Hornnes kommune: Rådmannens forslag til budsjett for 2010 og økonomiplan 2010-2013. Intet til investeringer i idrettsanlegg neste fire år. Forslått generelt driftstilskudd til Otra IL på kr. 100.000,- pr. år. Positivt.

Sak 3 - LAM-midler til spesielle tiltak

Norges Idrettsforbund (NIF) fordeler hvert år LAM-midler (lokale aktivitetsmidler). Evje og Hornnes kommune fikk i 2009 kr. 133.036,- til fordeling. 2/3 av midlene ble fordelt i forrige møte i Idrettsrådet (grunnbeløp + tilskudd pr. hode). 39.000 kr. ble avsatt til spesielle tiltak etter søknad. Alle medlemsklubbene ble informert om adgangen til å søke om slike midler.

Det var innkommet seks søknader om støtte til ulike tiltak. Total søknadssum var kr. 44.000,-. Etter litt diskusjon ble søknadene avgjort slik:

Geir (leder fotballgruppa) fratrådte ved behandling av søknaden fra Otra IL fotball/håndball. May Britt og Eirik likeså ved behandling av søknadene fra hhv. Taekwondo klubben og Rideklubben.

Innvilget støtte til spesielle tiltak samt grunnbeløp + hodetilskudd vedtatt i forrige møte vil bli utbetalt klubbene innen 10. desember 2009.

Sak 4 - Ny høringsuttalelse til "Sektorplan for idrett, fysisk aktivitet, friluftsliv og folkehelse - lokale og sentral kulturbygg"

Endret planutkast etter forrige høring sent på ny begrenset høringsrunde.

Vedtak: Leder Geir har styrets fullmakt til å sende et innspill til Evje og Hornnes kommune til det nye utkastet innen høringsfristen går ut 23. november 2009.

Sak 5 - Prioritering av søknader om spillemidler

Evje og Hornnes kommune har mottatt fem søknader om spillemidler til ordinære anlegg og én søknad om spillemidler til nærmiljøanlegg i 2010. I tillegg forventes en søknad fra Nedre Setesdal Rideklubb (utsatt søknadsfrist).

Otrahallen AS har søkt om spillemidler til rehabilitering av sportsgulvet i hallen. Idrettsrådet anser dette i utgangspunktet som et meget viktig tiltak for å sikre de mange brukerne av hallen, og spesielt barn og ungdom, et helsemessig forsvarlig aktivitetstilbud. Søknaden inneholder imidlertid pr. dato ikke de forskriftsbestemte vedlegg, og dermed heller ikke tilstrekkelige opplysninger til å vurdere tiltaket opp mot de øvrige omsøkte tiltak.

Av den grunn tilrår Idrettsrådet Evje og Hornnes kommune å prioritere søknadene om spillemidler til ordinære anlegg i 2010 i denne rekkefølge:

Søknaden om spillemidler til ishockey- og skøytebane Evje stadion (nærmiljøanlegg) er det ikke nødvendig å prioritere, da denne er eneste søknad i denne kategori.

6. Aust-Agder og Vest-Agder Idrettskrets - Strategisk anleggsplan

Vedtak: Leder Geir har styrets fullmakt til å sende en høringsuttalelse innen høringsfristen 27. november 2009.

7. Samarbeidsavtale med Evje og Hornnes kommune

I møte med Evje og Hornnes kommune i mars 2009 ble vi enige om at Idrettsrådet skulle legge frem et forslag til samarbeidsavtale mellom Idrettsrådet og kommunen for kommunen.

Vedtak: Geir undersøker hvordan slike samarbeidsavtaler er satt opp mellom Idrettsrådet og kommunen i andre kommuner. Han utarbeider også et utkast til avtale. Et samlet styre diskuterer saken videre på neste styremøte.

8. Eventuelt

Ingen særskilte saker.

Møtet slutt ca. kl. 2015.

Geir Daasvatn

Referent