Siste styremøte før sommerferien!
Fotballstyret møtes om lag én gang i måneden for å treffe avgjørelser i saker som gjelder driften av gruppa. Tirsdag 01.07 hadde styret det siste møtet før sommerferien. Referat fra møtet, ført i pennen av sekretær og storskytter Jan Sverre Jensen, kan leses nedenfor. Referater fra tidligere møter ligger under "Klubbinfo" i venstremenyen.
--------------------------------------------------------------------------------------------
Referat styremøte tirsdag 01.07.2008
Tilstede: Gry, Connie, Pål André, Geir, Jan-Sverre
Sak 01/07-08 Godkjenning av forrige referat
Enstemmig godkjent.
Sak 02/07-08 Saker til orientering ved leder
- Styremøte i hovedlaget
* orientering om mulig basistrening av talenter, alle idretter, i kommunen og nærliggende
kommuner. Mer informasjon vil komme fra hovedlaget senere i høst.
* sagt i fra seg bilkjøp.
* satser på kjøp av tilhenger likevel.
- 2 avlyste kamper. Begge ganger er det Våg som ikke møter.
- Evje og Hornnes kommune har kjøpt 2 nye fine mål på Evje gressbane.
- Invitasjon fra kretsen - utviklingsgruppe - trening i byen - starten av august er frist for å
melde på til kretsen.
Sak 03/07-08 Budsjett/økonomi
Orientering gitt av kasserer CB. Det er god kontroll på økonomien.
Sak 04/07-08 Oppsummering vårsesongen
Virker greit - ingen tilbakemeldinger på det motsatte.
Eventuelle tiltak før høstsesongen. Ny/oppdatert dommerliste, trenere (egen sak), mulig nye treningstider/steder - fra Evjemoen til evt. Hornnes. A/JR/G-16/G-13/14
Sak 05/07-08 G-16 - hva gjør vi med laget videre?
8 stk igjen. I tillegg starter håndballen opp 1. august.
Saken ble diskutert grundig, med ulike alternative løsninger.
Vedtak: Styret melder ikke på dette laget til høstsesongen.
Disse guttene kan trene og spille med jr.-laget.
Geir informerer kretsen.
Sak 06/07-08 Nye trenere G-13/14
Siden PAR og ER flytter på seg til høsten, så må det nye trenere til.
Pål Andre spør John Willy Lien.
Steaven Rasmussen er ønsket som hjelpetrener.
Sak 07/07-08 Jentefotball
Trenger flere trenere J-12, J-14 og J-15 ++.
Styret jobber fortsatt med dette.
Gry sjekker litt med Lasse, May, Bente og evt. noen til.
Sak 08/07-08 IF-idrettsskole
Fotballen skal ha ansvar en av dagene i uke 33 ( 11. - 15. august)
Jan-Sverre lager det sportslige opplegget/innholdet.
Jon Gunnar har ansvaret for gjennomføring. Jon Gunnar skaffer ca 6-7 medhjelpere.
(Gry kan, PAR kanskje, spør Torgny, Geir kanskje)
Sak 09/07-09 Trenere/Lagledere/Foreldrekontakter 2009
Geir innkaller til et møte i starten av september med trenere og lagledere slik at vi så tidlig som mulig får en oversikt over hvem som fortsetter/hopper av.
Sak 10/07-08 "Fotballens dag"
Geir tar ansvar for gjennomføring
Sak 11/07-08 Valgkomite
Styret kan ikke se at dette ble valgt på årsmøtet.
Geir spør Erlend Hunshamar og Nina Kjetså om de kan påta seg den jobben.
Sak 12/07-08 Landskytterstevne 2009
Er i perioden 01.08.09 - 08.08.09
Otra er forespurt om de vil ha kiosk og cafedriften disse dagene.
Må delta på et møte den 02.07.08 kl. 18.00 i miljørommet Otrahallen
Sak 13/07-08 Otrail.no
Har blitt en flott side med store utviklingsmuligheter.
Bare ca. 10000 besøkende i juni, men skyldes sannsynligvis ny adresse og sommer.
Fotballstyret ønsker fortsatt at det gjøres noe med hovedsiden. Det bør diskuteres i hovedstyret - hva som bør inn på framsiden eller hvordan man bruker den. Bl.a. bør den ferskeste nyheten fra de største gruppene ligge framme på forsiden i ett av de 4 store felta. Dette hever hovedsiden og får de besøkende til å gå inn på flere sider. Jo lengre de er inne på våre sider, jo bedre er det for idrettslaget.
Sak 14/07-08 Treningsavgiften 2008
Bankgiroen til alle fotballmedlemmene ble gjennomgått.
Blir sendt ut første halvdel av juli.
Møtet hevet kl. 20.48.
Neste styremøte planlegges tirsdag 26. august kl. 1900-2100 i Miljørommet, Otrahallen
Jan Sverre Jensen (referent)
