Inntektssiden
En gjennomgang av økonomien så langt i sesongen, viser at inntektene i 2016 trolig vil bli omtrent dobbelt så store som i 2015. Mens regnskapet i 2015 ble gjort opp med inntekter på 399.000, ser det ut til at dette tallet vil kunne stige til omlag 775.000 kr i 2016.
Først og fremst er det sponsor-/reklameinntektene som øker mye fra i fjor. Det er gjort et veldig bra arbeid på sponsorsiden i forbindelse med Vårcupen (Pål Danielsen og Jon Gunnar Kjetså), og styremedlem Helge Stokkeland har utført et voldsomt arbeid med å selge reklamebannere på EHbanen. Vi er veldig takknemlige for alle de lokale bedriftene og forretningene som støtter opp om fotballen på dette viset, og som dermed gjør det mulig å øke aktiviteten enda mer.
Saken fortsetter under bildet
Kiosksalg under Vårcupen er etter hvert blitt en stor inntektspost. Omsetningen i kiosken nærmet seg 100.000 kr i 2016. Etter at innkjøpskpostnadene for varene er fratrukket, blir det et betydelig overskudd.
Det har også vært et svært salg av den nye treningsdressen. Mer enn 510 enheter (overdel eller bukse) er solgt så langt. Salget gir imidlertid liten eller ingen nettoinntekt, da utsalgsprisen har vært sterkt subsidiert fra fotballgruppas side. Denne store inntektsposten motsvares derfor av en enda større utgiftspost.
Saken fortsetter under bildet
Treningsavgiftene (egenandel for å være med i fotballen) er en helt nødvendig, fast inntektspost. Satsene for denne er lavere enn i nesten alle sammenlignbare klubber. I 2016 vil inntektene her trolig dreie seg om 100.000 kr eller litt mer.
Av andre større inntektsposter kan nevnes tilskudd fra hovedstyret i Otra IL (del av hovedsponsoravtale med Evje og Hornnes Sparebank) på 50.000-60.000 kr og "betaling fra hovedlaget for dugnad på Evje stadion (40.000 kr).
Utgiftene
På den annen side vil utgiftene trolig mer enn fordoble seg, fra 300.000 i 2015 til opp mot 800.000 i 2016.
Saken fortsetter under bildet
Innkjøp av nye fotballer utgjør betydelige pengesummer hvert år. De gamle, men fortsatt brukbare, legger vi til fri bruk i ballkassen på EHbanen.
Kjøp av sportsutstyr er den største utgiftsposten i 2016, med over 350.000 kr. Det er nye drakter (ca 105.000 kr) og nye treningsdresser (ca 200.000 kr) som utgjør de største summene her. Dette er "engangsutgifter", som egentlig skal fordeles over flere år. Både draktene og treningsdressene vil være i bruk i flere år framover, uten at nytt utstyr kjøpes inn i nevneverdig grad. Det er den nye utstyrsavtalen med Scan Trade/Intersport Evje, som har gjort det mulig å gjennomføre disse store innkjøpene på én gang.
Av andre store utgiftsposter kan nevnes kontingenter til Agder Fotballkrets og Norges Fotballforbund (ca 50.000 kr) og vareinnkjøp til Vårcupen. Ellers fordeler utgiftene seg på en masse mindre poster som er mer eller mindre faste utgifter som må dekkes i den daglige driften av gruppa (dommerutgifter, litt kontorutgifter, premieutgifter, påmeldingsavgifter til cuper, noe reiseutgifter, litt til vedlikehold av fotballbanen, osv. osv.).
Sammenfatning
2016 er et veldig spesielt år pga. de svære investeringene i nye drakter til alle lag (400 drakter) og innkjøp av nye treningsdresser. Så langt i året kan det se ut til at vi går mot et underskudd i regnskapet på kanskje rundt 20.000 kr.
Men generelt har fotballgruppa en ganske solid økonomi, med en egenkapital på ca 647.000 ved årsskiftet 2015/2016. Dette er midler som er oppspart med tanke på investeringer i nytt klubbhus og kanskje en ny kunstgressbane med tid og stunder. For å kunne klare disse investeringene antar vi at vi, i tillegg til de oppsparte midlene, bør prøve å ha et overskudd i regnskapet hvert år framover på minst 100.000 kr. for å dekke eventuelle renter og avdrag på lån til de nye anleggene.
Hvis noen har spørsmål til økonomien i fotballgruppa, er dere hjertelig velkommen til å ta dette opp med leder i fotballen Geir Daasvatn.