Banen er kostnadsregnet til 6,4 mill kroner. Av dette er spillemidler fra Staten tenkt å dekke tredjeparten, eller nøyaktig 2,134.000 kr. Å få inn spillemiddelsøknaden innen utløpet av fristen, som er 15. januar, var derfor overmåte viktig.
|
Teknisk sjef Torgeir Hodne vil være godt forberedt til han skal velge kunstgress leverandør, og går hele arbeidsdagen med ei lita kunstgressmatte tett til brystet for å bli kjent med de ulike kvalitetene
|
Irene forteller til otrail.no at det har vært mye arbeid i kommunen med å ferdigstille søknaden. Det kreves grundig dokumentasjon av mange ulike forhold, bl.a. eierskapet til grunnen, teknisk utførelse, finansieringsplan, dugnadsplan, driftsplan, osv. Kommunen har en dyktig stab av medarbeidere, og mange har bidratt til at søknaden har blitt fullstendig.
|
Hun nevner teknisk sjef Torgeir Hodne spesielt, økonomisjef Anne Sofie Hornnes, Dragana Zekic på teknisk etat, den nye sjefen på forvaltningsenheten Jan Hornung, rådmann Jens Arild Johannessen og ikke minst den entusiastiske ordføreren Bjørn Ropstad. Helge Eriksen i Idrettsfinans, som er den faglige konsulenten i prosjektet, har selvsagt også en nøkkelrolle. Prosjektet er med andre ord et solid teamarbeid i kommunen, ikke så ulikt det vi selv prøver å få til i idretten.
(saken fortsetter under bildet)
En meget fornøyd enhetsleder Irene Falck Jensen så frem til å låse kontordøra og ta helg etter å ha fått sendt avgårde spillemiddelsøknaden
Banen er som nevnt kostnadsberegnet til 6,4 mill kroner. Finansieringen er et spleiselag, og foregår slik:
- Spillemidler 2.134.000,-
- Egenkapital 2.613.500,-
- Otra IL 500.000,-
- Dugnad 1.155.000,-
6.402.500,-
Under arbeidet med spillemiddelsøknaden er det blitt avklart at Evje og Hornnes kommune også i fremtiden får disponere et grunnareal på om lag 100 daa rundt Evje stadion og hoppanlegget i Trollbakken. Kommunen vil med det første få tilbud fra Skifte Eiendom AS, som representerer Forsvaret, om å kjøpe arealet. Dersom det ikke skulle bli noe kjøp er Skifte Eiendom positive til å inngå en ny langsiktig leigeavtale med kommunen om arealet. Grunnspørsmålet er altså løst. Forsvarsdepartementet ved Forsvarsbygg har alt fått tillatelse til å dele arealet fra sin eiendom (Evjemoen øvingsfelt).
Det er Evje og Hornnes kommune som står ansvarlig for å få banen bygd, og som skal eie anlegget. Kommunen har alt i dag driftsavtale med Otra IL om drift av Evje stadion, og det er meningen å fortsette denne. Otra IL vil altså som i dag få et driftstilskudd til banen. Øvrig finansiering av driften skal etter planen skje ved reklameinntekter og dugnadsinnsats.
Nå starter arbeidet med å få prosjektet ut på anbud. Dato for byggestart er ikke fastsatt, men blir trolig ut på vårparten. Banen er planlagt å stå ferdig innen høstsesongen for fotballen starter i august.
I idrettslaget ser vi frem til et godt samarbeid videre med Evje og Hornnes kommune for å få gjennomført prosjektet på en god måte. Vi er på samme lag!
Du kan lese mer om kunstgressprosjektet her.
