Tre av de fire stemmeberettigede utenom styret

Leder av fotballgruppa Geir presenterte planene så langt for den heller glisne - men særdeles oppegående - forsamlingen. Et enstemmig årsmøte traff deretter følgende vedtak:

·         Ekstraordinært årsmøte godkjenner at fotballgruppa medvirker til at det blir bygd en 11-er kunstgressbane med flomlys, uten undervarme, ved Evje stadion.  Alternativt på grusbanen på Evje. Kostnadsramme 6,1 mill kroner.

·         Fram til byggestart kan styret se på muligheten for å finansiere legging av rørsystem i grunnen, for å klargjøre banen for eventuell tilkobling til varmesentral i framtiden. Antatt merkostnad 600.000 – 1 mill kr.

·         Prosjektet skal søkes realisert i samarbeid med Evje og Hornnes kommune, jf. kommunestyrevedtak i desember 2008 og ”Sektorplan for idrett, fysisk aktivitet, friluftsliv og folkehelse 2010-2013” vedtatt av kommunestyret i desember 2009.

·         Fotballgruppas direkte økonomiske bidrag (kontanter/lån) til investeringer i prosjektet skal være begrenset oppad til 1,3 mill kroner. Fotballstyret skal jobbe for å redusere dette beløpet mest mulig i det videre arbeid med prosjektet (inntektsgivende tiltak, dugnad, mv.).

·         Ekstraordinært årsmøte aksepterer at fotballgruppa må påregne framtidige kostnader til leige av banen og dugnadsinnsats for å bidra til drift av banen. Kostnadene er anslått til kr. 165.000,- pr. sesong.

·         Fotballstyret skal legge fram en fullstendig plan for prosjektet for årsmøtet høsten 2010.

Møteskriver Jannicke noterte nøye ned hvert eneste lille komma i det historiske vedtaket

Vedtaket må sies å være er en milepæl i fotballgruppas historie, og et uhyre viktig tiltak for å sikre en god framtid for fotballen som fritidstilbud til barn, ungdommer og voksne i bygda. Så god var stemningen etterpå, at Frode "Dansken" Rasmussen på stående fot lovte å fjerne all vegetasjon fra den påtenkte byggetomta. Det alene betyr en innsparing på 25.000 kr. i forhold til byggebudsjettet. Vi er i gang!

En sliten Geir gikk fornøyd hjem

Går det slik fotballstyret ønsker, vil byggeprosjektet bli gjennomført i nært samarbeid med Evje og Hornnes kommune. Kommunestyret har alt - i desember 2008 - vedtatt at kommunen skal forsøke å realisere en kunstgressbane i bygda innen 2012. Kunstgressbanen er også tatt inn i handlingsprogrammet i den kommunale idretts- og friluftsplanen for 2010-2013. Fotballstyret vil derfor om kort tid ta nærmere kontakt med kommunen, for å avklare hvordan kommunens og fotballgruppas interesser best kan forenes. Det er en særdeles fornøyd leder av fotballgruppa som kan krype til køys i kveld!