PROTOKOLL FRA ÅRSMØTET
OTRA IL 2008
Tid: Torsdag 27. nov. 2007 Kl.19.00
Sted: Miljørommet i Otrahallen, Hornnes
Saksliste:
1. Åpning ved leder i Otra IL, Finn Bjørn Rørvik. Innkallingen til møtet ble godkjent, enst.
2. Valg av møteleder, Finn Bjørn Rørvik, enst.
3. Valg av referent, Tony Halsall, enst.
4. Valg av protokollunderskrivere, Geir Daasvatn og Helge Bjorvand, enst.
5. Årsberetning. Leder Finn Bjørn Rørvik gikk gjennom årsberetningen fra hovedlaget og undergruppelederene gikk kort gjennom sine årsberetninger.
Årsmeldingene ble godkjent, enst.
6. Godkjenning av regnskap for 2008. Leder Finn Bjørn Rørvik gjennomgikk regnskapet til hovedlaget. Lederne for de ulike undergruppene gjennomgikk gruppenes regnskaper for årsmøtet. Regnskapet ble godkjent, enst.
7. Budsjett for 2009. Leder Finn Bjørn Rørvik orienterte om hovedlagets budsjett for 2009. Det samme gjorde lederne for de ulike undergruppene. Alle budsjetter godkjent, enst.
8. Innkomne saker.
Det var ingen innkomne saker.
9. Godkjenning av de ulike gruppestyrene i klubben.
Følgende vedtak ble fattet: Arbeidsutvalg fungerer som styre for Friidrett og Klatregruppe inntil nye styremedlemmer er valgt, Arbeidsutvalg tar kontroll over midler og utstyr.
Alle gruppestyrene ble godkjent, enst.
10. Valg. Jon Gunnar Kjetså, representant fra valgkomiteen orienterte årsmøtet om valgkomiteens innstilling. Valgkomiteens forslag ble vedtatt, enst.
|
Verv
|
Navn
|
Periode
|
|
Leder:
|
Finn Bjørn Rørvik
|
08-09
|
|
Nestleder:
|
Zanko Hadzic
|
08-10
|
|
Styremedlem:
|
Dag Gullesen
|
07-09
|
|
Styremedlem:
|
Thorbjørn Leifsen
|
08-10
|
|
Styremedlem:
|
Torgeir Moi
|
07-09
|
|
Styremedlem:
|
Gjertrud Forgard
|
08-10
|
|
Kasserer:
|
Arnt Steven Ropstad
|
07-09
|
Kontrollkomite: Sveinung Svenningsen 07-09
Valgkomite: Vegard Moi 08-10
Heidi Kallhovd 08-10
Marit Reiersen 07-09
• Representanter til generalforsamling i Otra Portal AS, Otra
Tur & løypeservice AS og Otrahallen AS: Leder/nestleder
• Utsendinger til Aust-Agder idrettskrets sitt ting: Leder/daglig leder
11. Stein Bø-Mørland fra Aust-Agder Idrettskrets informerte om den nye kursplanen i kretsen, og ellers det som rører seg i idrettskretsen.
Tony Halsall, årsmøtereferent Finn Bjørn Røvik, leder Otra IL
Geir Daasvatn, protokollunderskriver
Helge Bjorvand, protokollunderskriver
