Felles løft
"Vi løfter i lag" har vært parolen under forberedelser og gjennomføring av vårt oppdrag i forbindelse med Landsskytterstevnet. Oppdraget har vært så stort at det kunne skremme vannet av hvem som helst. Troen på at vi kunne klare det har allikevel preget forberedelsene fra første øyeblikk, for Otra har vist mange ganger før at vi er litt spesielle. Bygda vår er heldigvis full av arbeidslyst og fellesskapsfølelse.
Tretten fantastiske dager har det vært fra første teltfot ble satt på plass litt over klokken 1200 tirsdag før stevnet til det siste bordet er tilbake på plass rundt lunsjtider søndag etter stevnet.
Hvor mange timer dugnad som er lagt ned er det ingen som foreløpig har oversikt over, men det er et sted rundt 4000 timer under selve stevnet. I tillegg kommer ca 1000 timer i forberedelser.
Sju personer har jobbet mer eller mindre konstant under gjennomføringen fra første til siste øyeblikk:
Geir Dåsvatn, Jan Sverre Jensen og Svein Arne Haugen har ledet oppdraget og logistikken.
Marit Haugjord og Liv Flaat har holdt et solid grep rundt administrasjon, penger og regnskap.
Terje Refsnes og Ricky Smeland har jobbet og jobbet og hjulpet oss andre fem med alt fra kjøring og kaffekoking til snekring og salg. Ledelse, administrasjon og logistikk har gått bra og den største krisen var en time uten brun saus.
Sigrid Kallhovd, Åse-Lill Lislevand, Liv Odde Torndahl og Sissel Enersen har hatt ansvaret for hvert sitt utsalgssted under hele gjennomføringen. Alle utsalgssteder har hatt en veldig god gjennomføring.
Roald Kjetså, Inger Hodne Haugland, Reidun Åvitsland, Liv Uleberg, Torill Åtland, Cindy Stokkeland, Rita Flottorp, Britt I Andersen, Anne Terjesen, Gitte Klokkervold, Torgny Byklum, Linda Wienenga og Ingebjørg Landsverk har vært arbeidsledere og sørget for at driften til en hver tid har vært god. Disse har hatt inntil fire vakter hver og har drevet godt, svært godt.
Cirka 200 andre voksne har kommet og gått på vakt og dekket ca 2000 timer. Det er dere som har utført selve jobben. Et enormt løft. Noen har hatt en vakt, noen to, noen tre og noen fire.
I tillegg har det vrimlet av arbeidssomme barn og unge som har jobbet tilsammen cirka 1000 timer. Det er disse vi kan takke for at kjøleskapene ikke gikk tomme. I tillegg har de ryddet og solgt is og utført en hel masse andre nøkkeloppgaver.
Dere har alle sammen gjort en fabelaktig innsats og spesielt hyggelig har det vært å se dere gå smilende hjem fra vakt. Vi håper det har gjort klubben vår enda sterkere og at det har gitt oss et samhold vi kan nyte godt av i årene fremover.
Igjen, tusen takk alle sammen. Sammen har vi klart det. Hovedkomiteen for stevnet er mektig imponert over hva vi fikk til. Fædrelandsvennen lurer på hvordan vi kan klare å reise en så mektig dugnadsstyrke og hvorfor i all verden vi gidder. Mattilsynet er imponert over vår profesjonelle gjennomføring. Åsmund Åmli har aldri opplevd et bedre gjennomført arrangement. Utallige kunder har gitt oss så mye skryt at vi blir flaue og alle sier at vi har vært så blide og hyggelige.
Resultatene får vi komme tilbake til. Det gjenstår fremdeles en del arbeid for å sikre oss mest mulig overskudd. Retur til leverandørene skal gjennomføres. Ødelagt utstyr skal erstattes. Salg av restlager skal fullføres. Fakturering av ulike kunder skal gjøres og ikke minst skal regnskapet føres. Da kommer også eventuelt svinn frem. Foreløpig ser tallene gode ut. Vi har omsatt for 50 % mer enn LS for 10 år siden og vi har et solid overskudd.
Imponert hilsen fra
Geir, fotball og Svein Arne, håndball.